Практические советы по управлению бизнес-временем

2 минуты
Практические советы по управлению бизнес-временем

10 мифов об управлении временем

  1. Миф: время можно контролировать. 
  2. Миф: чем больше ты работаешь, тем больше добиваешься.
  3. Миф: если ты хочешь, чтобы что-то случилось, сделай это сам.
  4. Миф: ты не должен наслаждаться своей работой.
  5. Миф: ты должен гордиться тяжелой работой.
  6. Миф: ты должен делать большинство вещей с минимальными затратами времени.
  7. Миф: технологии облегчают процесс работы.
  8. Миф: делай одну вещь за раз.
  9. Миф: используй бумагу только один раз.
  10. Миф: чем больше работаешь, тем ты счастливее.


Ключевые моменты в управлении временем

Наш электронный адрес:

  • Проверяйте свою электронную почту хотя бы раз в день.
  • Ответьте, если возможно, в течение 24 часов.
  • Фильтрация и сортировка.
  • Удалите ненужную информацию.
  • Сохраняйте все; без исключения.
  • Если вы хотите поручить кому-либо по электронной почте что-то сделать, просто отправьте ему письмо с точным описанием запроса, задания и крайний срок сдачи.
  • Повторная рассылка допустима.
  • Если кто-то не отвечает в течение 48 часов, он никогда не ответит.

Телефонные звонки:

  • Разговаривайте коротко и по существу.
  • Начните с уточнения цели разговора.
  • Придерживайтесь основной темы.
  • Имейте в виду, что вас ждет работа.

Руководство по элегантному завершению телефонных звонков:

  • Посмотрите на" звуковые" часы.
  • Переведите разговор в прошедшее время.
  • Расскажите о будущем.
  • Укажите сроки.
  • Скажите, что именно вы собираетесь делать.
  • Используйте короткие предложения.

Деловые встречи

  • Планирование целей.
  • Выберите хорошего модератора.
  • Обеспечить беспрепятственный ход встречи, выключить телефон.
  • Продолжительность — максимум 1 час.
  • Подготовьте повестку дня.
  • Установите время начала и окончания.
  • Используйте свои социальные навыки.
  • Протоколирование: эффективный способ отслеживания решений встречи: кто, за что и когда несет ответственность?
  • Оценка встречи.

Делегирование

  • Делегировать полномочия и ответственность.
  • Доверяйте своим сотрудникам.
  • Делегировать сложные и рутинные задачи.
  • Определите работу и ожидаемые результаты.
  • Определите значение важности делегированной работы.

Главные воры вашего времени

  • Неуместные материалы.
  • Незваные посетители.
  • Непредвиденные перерывы.
  • Дорога с / на рабочее место.
  • Длинные письма.
  • Ожидание других коллег.
  • Трудности с делегированием.
  • Посредственный персонал.
  • Тривиальные вопросы.
  • Встречи высокого уровня.
  • Неподготовленность для семинаров.
  • Задержка переписки.
  • Противоречивые цели.
  • Кофе-брейки.

  • Комментарии
Загрузка комментариев...