Как перестать отвлекаться и научиться концентрироваться
Жизнь Жизнь

Как перестать отвлекаться и научиться концентрироваться

Лагутин Петр - практикующий психолог, автор психологических статей, создатель авторских тренингов.

Многозадачность — это бич нашего времени, история четко запомнила только одного человека, который мог делать несколько дел одновременно, это Юлий Цезарь. Но нам, обычным людям, приходится расплачиваться за его поистине фантастические возможности сегодня. До прихода на работу приходится думать о сотне дел одновременно, после начала рабочего дня количество дел, которое требует нашего участия, возрастает до небес. После этого появляется серьезный вопрос: как этого избежать или как это все решить? Тут нам поможет определенная последовательность действий.

  1. Наведите порядок на рабочем месте. Все, что может отвлечь или помешать, – в стол или в шкаф, в первую очередь на видных местах лежат только те дела, которые требуют Вашего безотлагательного вмешательства. 
  2. Отложите домашние заботы на обед или на вечер: они не помощники, а отвлекать будут сильно.
  3. Проанализируйте, что должны сделать Вы, а что скинули на Вас те, кто уже знаком с этой схемой работы.
  4. Сделайте список дел на сегодня. Постарайтесь вложить в него тот перечень, на который у Вас точно хватит времени, все лишние не вписывайте, у Вас на это не хватит времени. Оставьте в нем несколько белых пятен, в которые сможете вписать внезапно возникающие задачи.
  5. Определите приоритетные направления работы, которые необходимо сделать.
  6. Разделите сложную работу на небольшие задания, на каждое задание установите себе дедлайн. После каждого выполненного задания позволяйте себе то, что Вам нравится, – кинуть в коллегу скрепкой или съесть конфету. Этот способ поможет мозгу настроиться на эффективную концентрацию при работе.
  7. Объедините одинаковую работу в блоки: так проще всю переделать, при этом Вы ничего не пропустите и все выполните.
  8. Не торопитесь при выполнении работы, любая работа должна делаться в то время, в которое вы способны сделать. Спешка нужна в двух случаях – при ловле блок и при сексе с чужой женщиной.
  9. Говорите «нет» без страха людям, которые пытаются Вас отвлечь. Когда вы выполняете свою работу, не отвлекайтесь на просьбы о помощи, но и не отказывайте, впишите их в свой график работы, когда по Вашему плану будет время, чтобы уделить его для обратившегося человека.
  10. Используйте опыт опытных коллег. При выполнении задачи используйте опыт более старших коллег. Они нашли путь для выполнения работы до того, как Вы за нее взялись. Изучите их опыт и улучшите его. Для выполнения работы нет ничего лучше свежего взгляда и новых знаний в свежей голове.
  11. Оцените продуктивность каждого законченного действия. Найдите те изъяны, которые мешают выполнить план работы на сегодня. Внесите в этот список все что угодно: громко храпящий сосед по офису или постоянно отвлекающий начальник. Ищите способы, как это все исправить, потому что нет пределу совершенству в эффективности работы.
  12. Используйте автоматизацию процессов. Если что-то поддается автоматизации, не поленитесь и уделите этому время, каждая минута, затраченная на автоматизацию процесса, в итоге даст час свободного времени на другие Ваши вопросы.
  13. Самое вкусное на потом. Старайтесь наиболее нудные и неинтересную работу сделать сразу, а самое приятное и интересное оставит на потом. Это позволит получить приятное послевкусие от проделанной работы.

Данный перечень позволит выполнить практически любую работу эффективно. Но главный способ выполнения задач с наибольшей эффективностью – это всей душой любить выполняемую работу. Как только каждое выполненное действие будет приносить моральное, духовное и эстетическое удовольствие, то и про эффективность можно будет не вспоминать, потому что она будет максимальной.