Как повысить личную эффективность, если много работы
Жизнь Жизнь

Как повысить личную эффективность, если много работы

Мария Владимировна Николаева - специалист по философии, автор монографии по социологии "Понятие Мы и суждение Нашей воли", опубликованной в академическом издательстве "Ламберт" (Берлин) и более 30 популярных книг по восточным психотехникам общим тиражом свыше 100 000 экземпляров, а также преподаватель, переводчик, исследователь.

Повышение личной эффективности связано не столько с приложением огромных усилий, сколько с грамотной организацией рабочего процесса. Просто больше работать в привычном формате - значит, быстро выгореть. Такая тактика приемлема для краткосрочных проектов, по завершении которых вы отправляетесь в отпуск, но совершенно бесполезна для долгосрочной стратегии. Повышение эффективности на постоянной основе потребует структурных изменений в вашей деятельности и определенную степень трансформации личности.

Один из самых простых приемов - это делегирование задач другим людям: если у вас становится больше работы, найдите больше работников или сотрудников, которые возьмут на себя часть задач. Для большинства такое изменение требует значительной психологической перестройки, ведь возникает страх, что кто-то сделает хуже, чем я сам, а также приходится развивать навыки коммуникаций или даже брать на себя ответственность организатора и руководителя. Если вы растете - это неизбежно, не взваливайте все только на себя одного.

Вторым приемом является выделение главного с отказом от всего лишнего. Чем больше у вас работы, тем меньше у вас времени на ерунду. Пересмотрите весь спектр своих задач, чтобы расставить приоритеты и не заниматься второстепенными делами, откладывая критически важные действия. Это связано также с четким планированием, чтобы в каждый момент времени вы качественно решали одну задачу, а не хватались за все одновременно, распыляя энергию, не добиваясь результата ни в одной фазе своей деятельности.

Третьей составляющей выступает совершенствование личных качеств, таких как внимание, концентрация, память, быстрота реакций, да и в целом физическая и психическая форма. Вот почему нельзя погружаться в работу до такой степени, чтобы исключительно эксплуатировать свои способности, не культивируя сами способности. Обязательно выделяйте время для фитнеса, консультаций с психологом или коучем, отводите время для медитации или аутотренинга. На машине своего организма нельзя просто ездить на повышенных скоростях - нужно делать остановки для заправки, починки и прочей заботы о себе.

Четвертый компонент долгосрочной стратегии - это полноценный отдых, чтобы не накапливалась усталость, которая может стать хронической. От предыдущего пункта это отличается существенно, ведь отдых - это не тренинг. Релаксация подразумевает самовосстановление организма, тогда как тренировка своих способностей - это просто другая нагрузка. Вот почему необходимо уделять внимание полноценному сну, качественному питанию, удобной одежде, домашнему комфорту. Сюда же относится сфера личной жизни, ведь семья и друзья дают энергетическую подпитку и поддержку, поэтому у трудоголика, который не находит времени даже видеть своих детей, дела пойдут не слишком удовлетворительно.

Пятым условием эффективности будет экономия, причем это касается не только оптимизации расходов в бизнесе, но и напрасных растрат вашей эмоциональной энергии на раздражительность, переживания, напрасные пререкания с недобросовестными партнерами. Необходимо оптимизировать свой стиль общения, чтобы энергия не утекала понапрасну, будучи направлено не столько на нужные действия, сколько на сопутствующие выхлопы, не несущие особой смысловой нагрузки. Вы должны, просто обязаны стать позитивным человеком с ровным спокойным характером, - эффективность не означает напористость, когда вы добиваетесь своего путем разносов подчиненным или находясь в непрерывном стрессе. Чувства - такая же энергия, как деньги, поэтому их стоит беречь.

И, наконец, никогда не упускайте из виду главную цель, а зачем вы много работаете? Должны быть осознанность в совершении действий, чтобы они имели некий высший смысл, тогда вас будут поддерживать не только ваши личные силы, но и все заинтересованные в вашем труде, готовые вам помогать. Всех денег не заработаешь, как говорится, - ответьте себе на простой вопрос: почему вам приходится много работать. Может, дело просто в том, что вы недостаточно образованы, поэтому приходится зарабатывать за сутки столько, сколько человек с более высокой квалификацией получает за час. Тогда стоит подумать не о том, как справляться с нагрузкой, а о том, как поменять свое положение в целом.

Эффективность деятельности тесно связана с масштабом личности и персональной харизмой. Одному человеку достаточно просто посмотреть в правильном направлении - и все делается, как надо, сами обстоятельства складываются благоприятно, а другому приходится с пеной у рта что-то доказывать, но его никто не слушает, поэтому у него ничего не получается. Результат труда - это проявление внутренней сущности конкретного человека как реализованного профессионала. Мало быть врачом, нужно быть хорошим врачом, и мало быть хорошим врачом, нужно нести в мир миссию врачевания - тогда вас ждет успех.